Piano razionalizzazione spese e centro unico acquisti contro lo spreco di risorse | Password Magazine
Festival Pergolesi

Piano razionalizzazione spese e centro unico acquisti contro lo spreco di risorse

logo Cibariando H22
logo Pasticcere
logo Cibariando Pesce

JESI – Nuovo giro di vite contro sprechi e dispersione di risorse nella pubblica amministrazione. Dopo un 2013 caratterizzato da interventi incisivi contro la spesa improduttiva che ha permesso di risparmiare 2,2 milioni di euro, la Giunta comunale ha varato altri due importanti provvedimenti che a partire da quest’anno contribuiranno a creare ulteriori economie. Strategia assolutamente necessaria per una gestione più efficiente ed efficace della spesa pubblica imposta non solo dal buon senso – che dovrebbe essere un prerequisito – ma da un bilancio su cui pesano come un macigno gli ulteriori tagli del governo centrale per  700 mila euro che si aggiungono ai 3,4 milioni del biennio precedente.

Con la prima decisione la Giunta ha approvato il piano triennale di razionalizzazione delle spese che riguardano le dotazioni strumentali, informatiche, le autovetture di servizio ed i beni immobili, coinvolgendo tutti i dipendenti ad un utilizzo ottimale.

Per quanto riguarda i telefoni cellulari in dotazione ai dipendenti, le utenze saranno costantemente monitorate per le chiamate effettuate con dirigenti incaricati di verificare i dati di consumo. Sarà poi svolta per un’analisi comparativa tra costi fissi e costi variabili delle utenze al fine di valutare una eventuale migrazione contrattuale verso altro gestore per un risparmio di spesa.

Per i servizi informatici, viene disposto l’accorpamento in un unico data center in luogo dei due attualmente in essere, sarà sempre più privilegiato l’utilizzo di software a licenza gratuita e si rafforzerà la digitalizzazione dei documenti già avviata per ridurre le spese di carta e fotocopie.

Il parco automezzi, tenuto conto della necessità che sia adeguatamente rispondente alle esigenze di messa su strada in condizioni di massima sicurezza, sarà oggetto di ulteriori interventi di riduzione della spesa attraverso l’utilizzo per missioni solo se non vi è la possibilità di servirsi di mezzi alternativi di trasporto, il rigoroso controllo delle schede di chi utilizza il mezzo, le motivazioni, i chilometri percorsi, i rifornimenti, oltre ad una dismissione dei mezzi più vecchi con l’acquisto di nuovi alimentati a basso impatto ambientale.

Relativamente infine ai beni immobili, compiuta finalmente una mappatura di quelli di proprietà comunale (suddivisa in 111 alloggi, 33 unità commerciali di cui solo 3 a rilevanza economica e locali per associazioni)i, saranno effettuate tutte le verifiche necessarie per riscontrare le condizioni strutturali, la regolarità dei contratti, i canoni di affitto e quant’altro utile per aggiornare al meglio la gestione e tenere sotto controllo ogni variazione.

Con la seconda delibera la Giunta ha invece disposto la costituzione del Centro unico acquisti. In luogo di più uffici che nel corso degli anni provvedono, per le necessità della propria attività, all’acquisto di beni e servizi, viene creata un’unica struttura operativa, in capo all’Ufficio Economato (che già detiene i due terzi degli impegni di spesa al riguardo). Il Centro unico acquisti ha l’obiettivo di semplificare e snellire l’attività, con aspetti organizzativi, gestione di rapporti con il mercato e leve tecnologiche che consentano di ricercare le condizioni di fornitura migliori e di soddisfare le esigenze di perseguimento della qualità degli acquisti, del contenimento dei costi, dello sviluppo innovativo dei processi di gestione e della celerità dei tempi. Tale struttura sarà costituita da addetti che, lavorando di squadra, contribuiranno a porre in essere linee di azioni uniche per tutti gli acquisti e approvvigionamenti dell’ente, con adeguata programmazione e pianificazione, adottando procedure maggiormente trasparenti e standardizzate, ottenendo economie di scale per spuntare i migliori prezzi evitando parcellizzazioni, monitorando la spesa pubblica direttamente e costantemente e controllando qualitativamente i vari processi.

 

Comunicato da: Comune di Jesi

Commenta per primo

Lascia un commento

L'indirizzo email non sarà pubblicato.


*


Questo sito usa Akismet per ridurre lo spam. Scopri come i tuoi dati vengono elaborati.